Partie 2 - Le design d’une bonne rencontre

Partie 2 - Un peu de théorie derrière une bonne rencontre. 😺

Hier, on a débuté la planification de notre rencontre en commençant par la fin. On s'est attardé à la finalité, au résultat ultime à atteindre, soit le "B" dans notre schéma en forme hexagonale un peu écrasée.

Je vous propose maintenant de revenir au début. À l'état initial de la rencontre, notre "A".

👉 À cet effet, je vous partage un extrait d'un excellent ouvrage (QUE JE VOUS RECOMMANDE!) de Priya Parker intitulé "The Art of Gathering".
" The way we gather matters. (...) I have come to believe that it is the way a group is gathered that determines what happens in it and how successful it is, the little design choices you can make to help your gathering soar." (p.xiii)

Qu'en est-il de notre fameux "A" ?

Ainsi, on se questionne, on se penche, on planifie les points suivants:

- Le QUI - les participant.e.s à inviter, leurs besoins, leur état d'esprit, leurs motivations à participer, leurs contributions, etc.
- Le QUOI - les savoirs que l'on possède déjà, et ceux à mobiliser au cours de la rencontre
- Le QUAND et le OÙ - le meilleur moment et le meilleur lieu pour tenir la réunion, en tenant compte des besoins et particularités des participant.e.s et de la facilitatrice/teur
- Le COMMENT - les outils à prévoir, la pause café à planifier, la présentation PPT et autres visuels pour faciliter la préparation (ex: documentation à lire) et la participation pendant la rencontre.

Priya Parker poursuit son propos en allant encore plus loin : la rencontre commence dès le moment où les participant.e.s reçoivent l'invitation pour celle-ci.

"A colleague taught me a principle I have never forgotten : 90 percent of what makes a gathering successful is put in place beforehand."

"Priming matters because a gathering is a social contract, and it is in the pregame window that this contract is drafted and implicitly agreed on."

"Because so much gathering advice comes from experts in food and decor rather than from facilitators, advices come frominvariably focuses on preparing things instead of preparing people. This advice makes the pregame window about physical setup rather than human initiation, about gathering space and not what it holds : people."

Bref, je ne vous apprend sûrement rien de nouveau ce matin 😉 Mais c'est un passage nécessaire pour finalement arriver à la suite que j'ai bien aimé me rappeler...

L'espace à combler entre le A et le B. Les deux triangles et le carré.

Les 3 moments importants lors du design d'une rencontre.